Vous envisagez de créer une association pour promouvoir une cause, partager une passion ou soutenir un projet commun ? La création d’une association peut être un processus complexe et exigeant, mais avec les bonnes informations et les conseils appropriés, vous pourrez mener à bien votre projet. Dans cet article, nous vous présenterons les étapes essentielles pour créer une association en respectant le cadre juridique et réglementaire.
1. Définir l’objet et les statuts de l’association
Toute association doit avoir un objet, c’est-à-dire la raison pour laquelle elle est créée. Il s’agit généralement d’un but non lucratif, comme la promotion d’une cause sociale, environnementale, culturelle ou sportive. Il est important de définir cet objet avec précision, car il conditionne les activités que l’association est autorisée à exercer et les obligations qu’elle doit respecter.
Une fois l’objet déterminé, il convient de rédiger les statuts de l’association. Ces derniers constituent un document juridique fondamental qui définit le fonctionnement interne de l’association, ses règles de gouvernance, ses membres et leurs droits et obligations. Les statuts doivent être conformes aux dispositions légales en vigueur et respecter certaines formalités telles que la signature par au moins deux personnes (fondateurs) ou encore l’indication du siège social.
2. Constituer le bureau de l’association
Le bureau est l’organe de direction de l’association, composé généralement d’un président, d’un trésorier et d’un secrétaire. Ces personnes, élues par les membres de l’association, ont la responsabilité de prendre les décisions importantes et de veiller au bon fonctionnement de l’association. Il est indispensable de déterminer clairement leurs rôles et responsabilités dans les statuts.
La composition du bureau peut varier selon la taille et les besoins de l’association. Certains organismes peuvent inclure des vice-présidents, des administrateurs ou d’autres postes spécifiques pour faciliter la gestion et la coordination des activités.
3. Organiser une assemblée générale constitutive
L’assemblée générale constitutive est la réunion des fondateurs et futurs membres de l’association lors de laquelle ils adoptent les statuts, élisent le bureau et fixent les grandes orientations de l’association. Cette réunion doit être organisée conformément aux règles établies dans les statuts (convocation, quorum, majorité requise, etc.). Il est recommandé de rédiger un procès-verbal pour consigner les décisions prises lors de cette assemblée.
4. Procéder à la déclaration et à l’enregistrement de l’association
Après l’adoption des statuts et la constitution du bureau, il convient d’déclarer officiellement la création de l’association auprès des autorités compétentes (préfecture ou sous-préfecture). Cette déclaration doit contenir des informations précises sur l’association, notamment son objet, ses statuts, le nom et l’adresse de ses dirigeants, ainsi que le siège social.
Une fois la déclaration effectuée, l’association reçoit un numéro SIREN et peut être inscrite au Répertoire National des Associations (RNA). Elle acquiert alors la capacité juridique et peut agir en justice, conclure des contrats, recevoir des dons ou des subventions et gérer un patrimoine.
5. Ouvrir un compte bancaire et souscrire une assurance
Pour assurer la gestion financière de l’association, il est important d’ouvrir un compte bancaire dédié à ses activités. De nombreuses banques proposent des offres spécifiques pour les associations avec des tarifs préférentiels et des services adaptés à leurs besoins (gestion des cotisations, financement de projets, etc.).
Par ailleurs, il est vivement conseillé de souscrire une assurance responsabilité civile pour couvrir les risques liés aux activités de l’association et protéger ses membres en cas de dommages causés à des tiers. Certaines assurances proposent également des garanties complémentaires pour couvrir les biens de l’association ou les accidents pouvant survenir lors d’événements organisés par celle-ci.
6. Tenir une comptabilité rigoureuse et transparente
La comptabilité est un aspect essentiel de la gestion d’une association. Elle permet de suivre les recettes et les dépenses, d’établir des budgets prévisionnels et de justifier l’utilisation des fonds auprès des membres, des donateurs et des autorités fiscales. Une comptabilité rigoureuse et transparente renforce la crédibilité de l’association et facilite l’accès aux financements et aux partenariats.
La loi impose certaines obligations comptables aux associations, notamment la tenue d’un livre de compte, la présentation annuelle des comptes lors de l’assemblée générale et la conservation des documents comptables pendant une durée minimale de 10 ans.
7. Communiquer sur les activités et les réalisations de l’association
Pour faire connaître l’association, attirer de nouveaux membres ou partenaires et mobiliser des soutiens financiers ou bénévoles, il est crucial d’assurer une communication efficace. Cela peut passer par la création d’un site internet, l’utilisation des réseaux sociaux, la mise en place d’une newsletter ou encore l’organisation d’événements publics.
Une communication régulière sur les activités, les projets en cours et les résultats obtenus renforce la visibilité de l’association et contribue à son succès.
Pour créer une association conforme au cadre juridique et réglementaire, il est essentiel de suivre ces étapes clés : définir l’objet et les statuts, constituer le bureau, organiser une assemblée générale constitutive, procéder à la déclaration et à l’enregistrement, ouvrir un compte bancaire et souscrire une assurance, tenir une comptabilité rigoureuse et transparente et communiquer sur les activités et les réalisations. En respectant ces étapes, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour mener à bien votre projet associatif.